Eine Website ist kein Selbstzweck. Sie soll wirken, funktionieren und messbare Ziele unterstützen. Deshalb folgen wir bei PixelPaper einem klar strukturierten Workflow, der kreative Freiheit und technisches Fundament verbindet. Hier zeigen wir dir, wie wir von der ersten Idee bis zum fertigen Webauftritt arbeiten – transparent, effizient und immer mit Blick auf das Ergebnis.
1. Kick-Off & Zielklärung
Ein Website-Projekt beginnt nicht mit Design oder Technik – es beginnt mit einem Gespräch. Im Kick-Off klären wir gemeinsam, was die Website leisten soll und für wen sie gemacht wird. Dabei geht es nicht nur um Wünsche, sondern um echte Ziele: Soll die Website neue Kund*innen gewinnen, informieren, verkaufen oder ein Team aufbauen helfen? Wer sind die Zielgruppen – und was erwarten sie von einer guten Website? Wir sprechen über Inhalte, Funktionen, Zeitrahmen, Budget und bestehende Ressourcen.
Dieser Schritt sorgt für Klarheit auf beiden Seiten – und bewahrt das Projekt vor vagen Erwartungen oder späteren Umwegen. Erst wenn die Richtung stimmt, starten wir in die Umsetzung.
- Wofür wird die Website gebraucht? (Image, Vertrieb, Recruiting, Shop …)
- Wer sind die Hauptnutzer*innen? (Zielgruppen, Bedürfnisse, Zugänge)
- Welche Funktionen sind notwendig? (Kontaktformular, Blog, Terminbuchung, Shop …)
- Was gibt es bereits? (CI, bestehende Inhalte, Technik, Hosting)
Am Ende dieser Phase steht ein gemeinsames Verständnis. Kein Fachchinesisch, kein Wunschkonzert – sondern klare Ziele, die wir im Rahmen des Projekts konkret verfolgen.
2. Inhaltsstruktur & Sitemap: Der Website ein logisches Gerüst geben
Bevor die erste Design-Idee entsteht, braucht jede Website ein stabiles inhaltliches Fundament. Wir erarbeiten eine Sitemap, die zeigt, welche Seiten gebraucht werden, wie sie miteinander verbunden sind und welche Inhalte wo ihren Platz finden. Dabei stellen wir immer die Nutzer*innen in den Mittelpunkt:
- Welche Seiten braucht es? (z. B. Startseite, Leistungen, Über uns, Karriere, Kontakt)
- Wie sind diese Seiten miteinander verknüpft?
- Was soll auf jeder Seite passieren? (z. B. informieren, anfragen, kaufen)
Außerdem klären wir in dieser Phase, woher die späteren Inhalte der Website kommen:
- Gibt es vorhandene Texte oder müssen neue erstellt werden?
- Sind passende Bilder vorhanden oder übernehmen wir Fotografie?
- Welche Inhalte brauchen besondere Aufmerksamkeit (z. B. SEO-relevante Landingpages)?
3. Wireframes: Visuelle Grobstruktur statt fertigem Design
Wireframes sind das digitale Gegenstück zu einer Skizze – bewusst reduziert, funktional gedacht. Statt Farben und Schriften geht es hier nur um Struktur, Logik und Nutzerführung:
- Welche Inhalte stehen wo?
- Wie führen wir Nutzer*innen durch die Seite?
- Wo befinden sich Call-to-Actions?
Diese frühe Visualisierung hilft unseren Kund*innen, ein Gefühl für die spätere Seite zu bekommen – ohne von ästhetischen Details abgelenkt zu werden. Gleichzeitig legen wir hier die Grundlage für eine gute User Experience. Denn ob eine Website funktioniert, entscheidet sich nicht im Design, sondern in der Struktur. Wireframes sind deshalb kein „Extra“, sondern ein essenzieller Teil unserer Arbeitsweise.
4. Design: Markenauftritt & User Experience im Einklang
Jetzt wird’s bunt. Basierend auf den freigegebenen Wireframes entwickeln wir ein individuelles Design, das eure Markenidentität transportiert – klar, konsistent und auf allen Endgeräten funktional. Dabei denken wir nicht nur an Farben und Typografie, sondern an visuelle Hierarchien, Lesbarkeit, Bildsprache und Nutzerführung. Das Design entsteht nie im luftleeren Raum. Es wird Schritt für Schritt gemeinsam entwickelt, besprochen, verfeinert – bis es nicht nur euch, sondern auch euren Nutzer*innen gerecht wird. Unser Ziel ist ein digitaler Auftritt, der nicht nur gut aussieht, sondern genau das vermittelt, was eure Marke ausmacht:
- Farbwelt, Typografie, Bildsprache – alles abgestimmt auf eure Marke
- Responsive Design: mobile first gedacht, auf allen Geräten getestet
- Kontrast, Lesbarkeit und visuelle Klarheit für barrierearme Nutzung
Designs stimmen wir in Feedbackrunden mit euch ab. Dabei erklären wir auch die Entscheidungen. Wir entwickeln kein Design auf Zuruf, sondern nach einem nachvollziehbarem visuellen Konzept.
5. Technische Umsetzung
Mit dem Design als Vorlage starten wir in die technische Umsetzung. Unsere Standardlösung heißt WordPress – flexibel, erweiterbar, zukunftssicher. Wir setzen auf individuelle Themes oder modulare Systeme mit Advanced Custom Fields, je nach Komplexität des Projekts. Bei Shops kommt gerne WooCommerce zum Einsatz – effizient, skalierbar und zuverlässig.In dieser Phase achten wir besonders auf technische Sauberkeit: schnelle Ladezeiten, Suchmaschinenfreundlichkeit, Datenschutzkonformität und barrierearme Umsetzung. Jede Website wird so gebaut, dass sie nicht nur heute funktioniert, sondern auch morgen einfach gepflegt und weiterentwickelt werden kann – ohne vielzählige Abhängigkeiten, ohne technischen Wildwuchs.
6. Qualitätssicherung & Testing
Eine Website kann technisch sauber aussehen und trotzdem Fehler enthalten. Deshalb prüfen wir vor dem Go-live jedes Detail – auf allen Geräten und in allen gängigen Browsern. Funktionieren Formulare? Lädt die Seite schnell genug? Sind die Kontraste ausreichend? Ist alles klickbar, erreichbar & logisch aufgebaut? Wir checken SEO-relevante Punkte wie Meta-Daten, Weiterleitungen und Pagespeed ebenso wie barrierefreie Nutzung und Datenschutz. Fehler oder Schwächen beheben wir, bevor die Seite live geht.
7. Übergabe & Schulung: Selbstständigkeit statt Abhängigkeit
Eine gute Website gehört nicht der Agentur – sie gehört dem Unternehmen. Deshalb endet unser Job nicht mit dem Go-live. Wir übergeben die Website mit allem, was dazugehört: Zugangsdaten, technische Doku, Einführung in die Inhalte. Wer möchte, bekommt eine persönliche Schulung oder kurze Videotutorials – damit Änderungen im Alltag leicht von der Hand gehen. Natürlich übernehmen wir auf Wunsch auch Wartung, Hosting oder Weiterentwicklung – aber niemals als Pflicht. Unser Ziel ist, dass du mit deiner Website souverän arbeiten kannst.
Fazit: Struktur schafft Klarheit – und bessere Ergebnisse
Der Unterschied zwischen „Website umgesetzt“ und „Website funktioniert“ liegt im Prozess. Unser Workflow sorgt dafür, dass dein Webprojekt nicht zum nervigen Dauerbrenner wird, sondern zu einem digitalen Aushängeschild, das visuell wirkt, technisch überzeugt und messbare Ergebnisse erzielt.
Planst du gerade eine neue Website oder einen Relaunch?
Meld dich gerne bei uns! Wir zeigen dir, wie aus einer Idee ein fertiges digitales Erlebnis wird – zuverlässig, transparent und auf dein Ziel hin entwickelt.